Panduan Peserta Training

1. Login & Akun

1.1 Cara Login

1. Buka browser dan akses https://mylearning.gmf-aeroasia.co.id
2. Masukkan Username (biasanya NIP atau email GMF).
3. Masukkan Password yang telah diberikan admin.
4. Klik tombol Log in.

1.2 Lupa Password

1. Di halaman login, klik "Forgotten your username or password?"
2. Masukkan email yang terdaftar.
3. Cek inbox email Anda (termasuk folder Spam).
4. Klik link reset password dan buat password baru.

1.3 Ganti Password

1. Klik foto profil di pojok kanan atas.
2. Pilih Preferences.
3. Klik Change password.
4. Masukkan password lama dan password baru (2x).
5. Klik Save changes.

1.4 Logout

1. Klik foto profil di pojok kanan atas.
2. Klik Log out.

2. Dashboard

Setelah login, Anda akan masuk ke halaman Dashboard.

2.1 Komponen Dashboard

• Course overview: Daftar training yang Anda ikuti.
• Timeline: Deadline tugas dan ujian mendatang.
• Calendar: Jadwal training dan event.
• Recently accessed courses: Training terakhir yang dibuka.

2.2 Navigasi Utama

• Home: Kembali ke halaman depan.
• Dashboard: Halaman utama setelah login.
• My courses: Daftar semua training Anda.
• Site home: Halaman depan situs (daftar training tersedia).

3. Mendaftar Training (Self-Enrollment) GMF

3.1 Melihat Training yang Tersedia

1. Dari halaman depan, scroll ke bagian Available Courses.
2. Atau klik Site home di menu navigasi.
3. Browse kategori training: Training 147, Training 145, Safety, dll.

3.2 Mendaftar ke Training

1. Klik nama training yang ingin diikuti.
2. Baca deskripsi dan persyaratan training.
3. Klik tombol Enrol me.
4. Jika diminta, masukkan Enrolment key (password dari admin/instruktur).
5. Anda akan langsung masuk ke halaman training.

3.3 Undangan Training via Email

Untuk beberapa training, Anda akan menerima undangan via email:

1. Buka email undangan dari GMF MyLearning.
2. Klik link training di email.
3. Login jika belum login.
4. Anda akan otomatis terdaftar di training tersebut.

4. Mengakses Materi Training

4.1 Struktur Training

Setiap training terdiri dari beberapa Modul/Section yang berisi:

• File: PDF, PPT, Word, Excel untuk dibaca/download.
• Video: Video pembelajaran.
• Page: Halaman materi langsung di website.
• URL: Link ke sumber eksternal.

4.2 Membuka Materi

1. Masuk ke halaman training.
2. Klik nama materi yang ingin dibuka.
3. Materi akan terbuka di tab baru atau langsung di halaman.
4. Untuk file, klik Download jika ingin menyimpan.

4.3 Tanda Completion

Di sebelah setiap materi, ada kotak/lingkaran yang menunjukkan status:

• Lingkaran kosong: Belum dibuka/selesai.
• Centang hijau: Sudah selesai.
• Lingkaran dengan garis: Completion manual (klik untuk menandai selesai).

4.4 Konten Interaktif (H5P/SCORM)

Beberapa materi bersifat interaktif:

1. Klik untuk membuka konten.
2. Ikuti instruksi di layar (klik, drag, jawab pertanyaan).
3. Selesaikan hingga akhir untuk mendapat tanda completion.

5. Mengerjakan Ujian/Kuis GMF

5.1 Sebelum Memulai Ujian

5.2 Memulai Ujian

1. Klik nama ujian di halaman training.
2. Baca informasi: jumlah soal, batas waktu, jumlah percobaan tersisa.
3. Klik Attempt quiz now untuk memulai.
4. Jika ada konfirmasi, klik Start attempt.

5.3 Menjawab Soal

• Pilihan ganda: Klik pilihan jawaban yang benar.
• True/False: Pilih Benar atau Salah.
• Menjodohkan: Pilih pasangan yang tepat dari dropdown.
• Jawaban singkat: Ketik jawaban di kotak teks.
• Essay: Tulis jawaban panjang di text area.

5.4 Navigasi Soal

• Gunakan tombol Next page untuk ke soal berikutnya.
• Gunakan panel navigasi di sebelah kanan untuk lompat ke soal tertentu.
• Soal yang sudah dijawab ditandai dengan warna.
• Klik Flag question untuk menandai soal yang ingin direview.

5.5 Submit Ujian

1. Setelah menjawab semua soal, klik Finish attempt.
2. Review ringkasan jawaban Anda.
3. Klik Submit all and finish.
4. Konfirmasi dengan klik Submit all and finish lagi.

5.6 Melihat Hasil

Setelah submit, Anda mungkin langsung melihat:

• Nilai total Anda.
• Jawaban benar/salah (tergantung pengaturan).
• Feedback dari instruktur.

5.7 Jika Gagal (Nilai di Bawah Passing Grade)

1. Pelajari kembali materi training.
2. Kembali ke halaman ujian.
3. Klik Re-attempt quiz (jika masih ada percobaan tersisa).
4. Ingat: Maksimal 3 kali percobaan!

6. Mengumpulkan Tugas

6.1 Membuka Tugas

1. Klik nama tugas di halaman training.
2. Baca instruksi tugas dengan teliti.
3. Perhatikan Due date (batas waktu).

6.2 Mengupload File Tugas

1. Klik tombol Add submission.
2. Drag & drop file tugas ke area upload.
3. Atau klik untuk browse dan pilih file.
4. Klik Save changes.

6.3 Mengetik Jawaban Online

1. Klik Add submission.
2. Ketik jawaban di kotak teks yang tersedia.
3. Gunakan toolbar untuk format (bold, italic, list).
4. Klik Save changes.

6.4 Status Submission

• No attempt: Belum mengumpulkan.
• Draft: Tersimpan tapi belum di-submit final.
• Submitted for grading: Sudah dikumpulkan, menunggu nilai.
• Graded: Sudah dinilai oleh instruktur.

6.5 Edit Submission

Jika masih dalam batas waktu, Anda bisa mengedit:

1. Buka halaman tugas.
2. Klik Edit submission.
3. Ubah file atau teks.
4. Klik Save changes.

7. Kehadiran Training GMF

7.1 Kehadiran via QR Code

Untuk training offline, Anda mungkin diminta scan QR:

1. Buka aplikasi GMF MyLearning di smartphone.
2. Masuk ke halaman training.
3. Klik aktivitas Attendance.
4. Pilih sesi hari ini.
5. Scan QR Code yang ditampilkan instruktur.
6. Atau masukkan password jika diminta.

7.2 Melihat Rekap Kehadiran

1. Buka aktivitas Attendance di training.
2. Klik tab My attendance.
3. Lihat status kehadiran per sesi:
   • P - Present (Hadir)
   • L - Late (Terlambat)
   • E - Excused (Izin)
   • A - Absent (Tidak hadir)

8. Melihat Nilai

8.1 Nilai per Training

1. Masuk ke halaman training.
2. Klik Grades di menu navigasi.
3. Lihat nilai per aktivitas (tugas, ujian, dll).

8.2 Semua Nilai

1. Klik foto profil di pojok kanan atas.
2. Pilih Grades.
3. Lihat rekap nilai dari semua training yang diikuti.

8.3 Memahami Nilai

• Nilai hijau: Di atas passing grade (lulus).
• Nilai merah: Di bawah passing grade (tidak lulus).
• Tanda strip (-): Belum dinilai.

9. Progress Training

9.1 Progress Bar

Di halaman training, lihat progress bar yang menunjukkan persentase penyelesaian.

9.2 Activity Completion

Setiap aktivitas memiliki tanda completion:

• Centang hijau solid: Selesai dengan nilai lulus.
• Centang hijau kosong: Selesai (tanpa syarat nilai).
• X merah: Selesai tapi tidak lulus.
• Lingkaran kosong: Belum selesai.

9.3 Course Completion

Training dinyatakan selesai jika:

• Semua materi wajib sudah dibuka.
• Semua tugas sudah dikumpulkan.
• Ujian lulus dengan nilai di atas passing grade.
• Evaluasi training sudah diisi.

10. Download Sertifikat GMF

10.1 Syarat Mendapat Sertifikat

• Menyelesaikan semua materi training.
• Lulus ujian dengan nilai di atas passing grade.
• Mengisi evaluasi training.
• Status training: Completed.

10.2 Cara Download Sertifikat

1. Masuk ke halaman training yang sudah selesai.
2. Scroll ke section sertifikat (biasanya di bagian akhir).
3. Klik Custom certificate atau Get your certificate.
4. Sertifikat akan terbuka di tab baru.
5. Klik Download untuk menyimpan sebagai PDF.

10.3 Informasi di Sertifikat

• Nama lengkap peserta.
• Nama training.
• Tanggal penyelesaian.
• Nomor sertifikat (format: Syllabus/Nomor/Tahun).
• QR Code untuk verifikasi.

10.4 Verifikasi Sertifikat

Sertifikat dapat diverifikasi keasliannya:

1. Scan QR Code di sertifikat.
2. Atau akses link verifikasi dan masukkan nomor sertifikat.
3. Sistem akan menampilkan data sertifikat jika valid.

10.5 Masa Berlaku Sertifikat

11. Evaluasi Training GMF

11.1 Mengapa Evaluasi Penting?

Evaluasi Anda membantu meningkatkan kualitas training. Evaluasi bersifat ANONIM - identitas Anda tidak akan diketahui instruktur.

11.2 Cara Mengisi Evaluasi

1. Setelah menyelesaikan training, buka aktivitas Feedback/Evaluasi.
2. Klik Answer the questions.
3. Jawab setiap pertanyaan dengan jujur:
   • Rating 1-5 untuk berbagai aspek training.
   • Saran terbuka untuk perbaikan.
4. Klik Submit your answers.

11.3 Contoh Pertanyaan Evaluasi

• Materi training sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
• Instruktur menguasai materi dengan baik.
• Metode penyampaian efektif dan mudah dipahami.
• Fasilitas training memadai.
• Saran untuk perbaikan.

12. Profil & Pengaturan

12.1 Melihat Profil

1. Klik foto profil di pojok kanan atas.
2. Klik Profile.

12.2 Edit Profil

1. Di halaman profil, klik Edit profile.
2. Update informasi: foto, email, description.
3. Klik Update profile.

12.3 Pengaturan Notifikasi

1. Klik profil > Preferences.
2. Klik Notification preferences.
3. Atur notifikasi mana yang ingin diterima via email/popup.

13. Akses via Mobile

13.1 Menggunakan Browser Mobile

GMF MyLearning dapat diakses dari browser smartphone dengan cara yang sama seperti di komputer.

13.2 Moodle Mobile App

1. Download Moodle dari App Store atau Play Store.
2. Buka app dan masukkan URL: mylearning.gmf-aeroasia.co.id
3. Login dengan username dan password Anda.
4. Akses training dan materi dari app.

13.3 Fitur Mobile App

• Akses materi offline (download terlebih dahulu).
• Push notification untuk deadline.
• Scan QR untuk attendance.

14. FAQ & Troubleshooting

Q: Saya tidak bisa login?

A: Pastikan username dan password benar. Jika lupa, gunakan fitur reset password. Jika masih error, hubungi admin.

Q: Saya tidak melihat training saya?

A: Pastikan Anda sudah enrolled. Jika diundang via email, klik link di email tersebut.

Q: Ujian saya terputus karena internet?

A: Login kembali dan buka ujian. Jawaban yang sudah disimpan biasanya masih ada. Waktu tetap berjalan.

Q: Saya sudah habis 3x percobaan ujian tapi belum lulus?

A: Hubungi instruktur atau admin untuk solusi (review materi, tambahan percobaan jika diizinkan).

Q: Sertifikat saya tidak muncul?

A: Pastikan semua aktivitas sudah selesai (completion tracking). Cek apakah evaluasi sudah diisi.

Q: Bagaimana menghubungi bantuan?

Tips Sukses Training Online

• Buat jadwal belajar: Alokasikan waktu reguler untuk mengikuti training.
• Pelajari materi sebelum ujian: Jangan langsung ujian tanpa membaca materi.
• Perhatikan deadline: Cek Timeline di Dashboard secara berkala.
• Jaga koneksi internet: Terutama saat mengerjakan ujian.
• Lengkapi semua aktivitas: Untuk mendapatkan sertifikat.
• Isi evaluasi dengan jujur: Feedback Anda membantu perbaikan training.

Selamat Belajar! 🎓