Panduan Instruktur Training

1. Dashboard Instruktur

Setelah login, Anda akan melihat dashboard dengan informasi kursus yang Anda ajar.

1.1 Komponen Dashboard

• Course overview: Daftar kursus training yang Anda kelola.
• Timeline: Deadline tugas dan aktivitas mendatang.
• Calendar: Jadwal training dan event.
• Recent activity: Aktivitas terbaru peserta di kursus Anda.

1.2 Mengakses Kursus

1. Dari Dashboard, klik nama kursus di bagian Course overview.
2. Atau gunakan menu My courses di navigasi kiri.

2. Mengelola Kursus Training

2.1 Mengaktifkan Edit Mode

2.2 Struktur Kursus

Kursus terdiri dari beberapa Section/Topic. Setiap section berisi materi dan aktivitas.

• Topics format: Section bernomor (Topic 1, Topic 2, dst).
• Weekly format: Section per minggu dengan tanggal.

2.3 Mengedit Section

1. Aktifkan Edit mode.
2. Klik ikon Edit (pensil) di sebelah nama section.
3. Ubah nama section sesuai topik training (misal: "Modul 1: Pengenalan Aircraft Maintenance").
4. Tambahkan deskripsi singkat jika perlu.

2.4 Menyembunyikan/Menampilkan Section

1. Klik ikon Edit di section.
2. Pilih Hide section untuk menyembunyikan dari peserta.
3. Gunakan ini untuk menyiapkan materi sebelum dibuka.

2.5 Pengaturan Kursus

1. Klik Settings di menu kursus (gear icon).
2. Edit Course full name dan Short name.
3. Set Course start date dan End date.
4. Aktifkan Completion tracking untuk melacak progress.

3. Menambahkan Materi Pembelajaran

3.1 Jenis Materi (Resources)

• File: Upload PDF, PPT, Word, Excel, Video.
• Folder: Kumpulan file dalam satu folder.
• Page: Halaman HTML/teks langsung di Moodle.
• URL: Link ke website eksternal atau video YouTube.
• Book: Materi multi-halaman seperti buku digital.
• Label: Teks/gambar untuk pembatas atau informasi.

3.2 Mengupload File Materi

1. Aktifkan Edit mode.
2. Klik + Add an activity or resource di section yang diinginkan.
3. Pilih File dari tab Resources.
4. Beri nama (misal: "Slide Presentasi Modul 1").
5. Drag & drop file atau klik untuk upload.
6. Klik Save and return to course.

3.3 Menyematkan Video YouTube

1. Tambahkan resource URL.
2. Paste link YouTube.
3. Di Appearance, pilih Embed agar video tampil langsung di halaman.

3.4 Membuat Materi Interaktif (H5P)

1. Tambahkan aktivitas H5P.
2. Pilih tipe konten: Interactive Video, Presentation, Quiz, dll.
3. Buat konten interaktif dengan editor H5P.
4. Simpan.

3.5 SCORM Package

Untuk materi e-learning standar SCORM:

1. Tambahkan aktivitas SCORM package.
2. Upload file .zip yang berisi paket SCORM.
3. Atur pengaturan tracking dan grading.

4. Membuat Kuis & Ujian

4.1 Membuat Kuis Baru

1. Klik + Add an activity or resource > pilih Quiz.
2. Beri nama (misal: "Ujian Akhir Modul 1").
3. Atur pengaturan dan klik Save.

4.2 Pengaturan Kuis Penting

• Time limit: Batas waktu pengerjaan (misal: 60 menit).
• Open/Close date: Jadwal akses kuis.
• Attempts allowed: Jumlah percobaan (GMF: maksimal 3x).
• Grading method: Highest grade atau Last attempt.
• Shuffle questions: Acak urutan soal.
• Shuffle within questions: Acak urutan pilihan jawaban.

4.3 Menambahkan Soal ke Kuis

1. Buka kuis yang sudah dibuat.
2. Klik Edit quiz.
3. Klik Add > + a new question.
4. Pilih tipe soal dan buat soal.
5. Simpan.

4.4 Jenis Soal

• Multiple choice: Pilihan ganda (single/multiple answer).
• True/False: Benar atau Salah.
• Matching: Menjodohkan.
• Short answer: Jawaban singkat.
• Essay: Esai (perlu grading manual).
• Drag and drop: Seret dan lepas.
• Calculated: Soal dengan angka random.

4.5 Pengaturan Keamanan Ujian GMF

• Set Attempts allowed = 3 untuk membatasi percobaan.
• Aktifkan Shuffle questions dan Shuffle answers.
• Set New page = Every question (satu soal per halaman).
• Gunakan Random questions dari bank soal.

5. Bank Soal & Randomisasi GMF

5.1 Mengakses Bank Soal

1. Di halaman kursus, klik More > Question bank.
2. Atau akses via Course administration > Question bank.

5.2 Membuat Kategori Bank Soal

1. Di Question bank, klik tab Categories.
2. Buat kategori baru (misal: "Modul 1 - Easy", "Modul 1 - Hard").
3. Organisasi kategori memudahkan randomisasi.

5.3 Menambah Soal ke Bank Soal

1. Di tab Questions, pilih kategori.
2. Klik Create a new question.
3. Buat soal dan simpan ke kategori.

5.4 Menggunakan Soal Random di Kuis

1. Edit kuis, klik Add > + a random question.
2. Pilih kategori bank soal sumber.
3. Tentukan jumlah soal random yang diambil.
4. Setiap peserta akan mendapat soal berbeda.

5.5 Import Soal dari File

1. Di Question bank, klik Import.
2. Pilih format (Aiken, GIFT, Moodle XML).
3. Upload file soal.

6. Tugas & Praktikum

6.1 Membuat Tugas (Assignment)

1. Tambahkan aktivitas Assignment.
2. Beri nama (misal: "Laporan Praktikum Engine Overhaul").
3. Tulis instruksi lengkap di Description.
4. Atur deadline di Due date.
5. Pilih Submission types: File submissions dan/atau Online text.
6. Simpan.

6.2 Pengaturan Submission

• Maximum number of uploaded files: Batas jumlah file.
• Maximum submission size: Batas ukuran file.
• Accepted file types: Filter jenis file yang diterima.

6.3 Pengaturan Deadline

• Allow submissions from: Tanggal mulai bisa submit.
• Due date: Batas waktu pengumpulan.
• Cut-off date: Setelah tanggal ini, tidak bisa submit sama sekali.

7. Kehadiran Training GMF

7.1 Menambahkan Aktivitas Attendance

1. Tambahkan aktivitas Attendance.
2. Beri nama (misal: "Kehadiran Training").
3. Simpan.

7.2 Membuat Sesi Kehadiran

1. Buka aktivitas Attendance.
2. Klik tab Add session.
3. Pilih tanggal dan waktu sesi.
4. Untuk training multi-hari, buat multiple sessions sekaligus.

7.3 Mencatat Kehadiran

1. Klik sesi yang akan dicatat.
2. Pilih status untuk setiap peserta:
   • P - Present (Hadir)
   • L - Late (Terlambat)
   • E - Excused (Izin)
   • A - Absent (Tidak hadir)
3. Klik Save attendance.

7.4 Self-Attendance (QR Code)

Peserta dapat mencatat kehadiran sendiri dengan scan QR:

1. Di sesi, aktifkan Student recording.
2. Set password atau gunakan QR Code.
3. Tampilkan QR di ruang training untuk di-scan peserta.

8. Penilaian Peserta

8.1 Menilai Tugas

1. Buka aktivitas Assignment.
2. Klik View all submissions.
3. Klik Grade pada baris peserta.
4. Review file yang dikumpulkan.
5. Berikan nilai (0-100) di kolom Grade.
6. Tambahkan Feedback comments.
7. Klik Save changes.

8.2 Quick Grading

Untuk grading cepat banyak peserta sekaligus:

1. Di tabel submissions, aktifkan Quick grading.
2. Masukkan nilai langsung di tabel.
3. Klik Save all quick grading changes.

8.3 Menilai Essay di Kuis

1. Buka kuis, klik Results > Manual grading.
2. Pilih pertanyaan essay yang perlu dinilai.
3. Berikan nilai untuk setiap jawaban.

8.4 Gradebook

1. Akses via Grades di menu kursus.
2. Lihat semua nilai peserta dalam satu tabel.
3. Export ke Excel jika diperlukan.

8.5 Passing Grade

Set nilai minimum kelulusan:

1. Di pengaturan aktivitas, cari Grade to pass.
2. Set nilai minimum (misal: 70).
3. Peserta dengan nilai di bawah ini akan ditandai merah di gradebook.

9. Completion Tracking

9.1 Activity Completion

Atur kriteria penyelesaian untuk setiap aktivitas:

1. Edit aktivitas, buka bagian Activity completion.
2. Pilih Completion tracking:
   • View required: Wajib dilihat/dibuka.
   • Grade required: Wajib mendapat nilai.
   • Passing grade required: Wajib mendapat nilai passing.
3. Simpan.

9.2 Course Completion

1. Di kursus, klik Course completion di menu.
2. Set kriteria: semua aktivitas selesai, nilai minimum, dll.
3. Peserta yang memenuhi kriteria akan ditandai "Completed".

9.3 Melihat Progress Peserta

1. Pergi ke Reports > Activity completion.
2. Lihat checklist progress setiap peserta.
3. Tanda centang hijau = selesai, lingkaran kosong = belum.

10. Sertifikat Training GMF

10.1 Menambahkan Sertifikat ke Kursus

1. Tambahkan aktivitas Custom certificate.
2. Pilih template yang sesuai:
   • Certificate of Completion
   • Certificate of Attendance
   • Certificate with Practical Training
3. Atur restriction: hanya bisa diakses jika course completed.

10.2 Melihat Sertifikat yang Diterbitkan

1. Buka aktivitas sertifikat.
2. Klik View issued certificates.
3. Lihat daftar peserta yang sudah mendapat sertifikat.

10.3 Format Nomor Sertifikat

11. Evaluasi & Feedback GMF

11.1 Membuat Survey Evaluasi

1. Tambahkan aktivitas Feedback.
2. Beri nama (misal: "Evaluasi Training").
3. Centang Anonymous untuk survey anonim.
4. Simpan.

11.2 Menambah Pertanyaan

1. Buka aktivitas Feedback, klik Edit questions.
2. Tambahkan pertanyaan:
   • Multiple choice: Skala rating 1-5.
   • Longer text answer: Saran terbuka.

11.3 Contoh Pertanyaan Evaluasi

1. Materi training sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. (1-5)
2. Instruktur menguasai materi dengan baik. (1-5)
3. Metode penyampaian efektif. (1-5)
4. Saran untuk perbaikan training. (Open text)

11.4 Melihat Hasil (Anonim)

1. Buka Feedback, klik tab Analysis.
2. Lihat statistik agregat (rata-rata, distribusi).
3. Identitas responden TIDAK ditampilkan.

12. Laporan & Monitoring

12.1 Jenis Laporan Kursus

• Logs: Log aktivitas detail peserta.
• Live logs: Monitoring real-time.
• Activity report: Statistik akses per aktivitas.
• Course participation: Partisipasi peserta.
• Activity completion: Status penyelesaian.

12.2 Melihat Laporan

1. Di kursus, klik Reports di menu navigasi.
2. Pilih jenis laporan yang diinginkan.
3. Filter berdasarkan tanggal, peserta, atau aktivitas.

12.3 Export Laporan

Kebanyakan laporan bisa di-export ke Excel/CSV untuk analisis lanjutan.

13. Komunikasi dengan Peserta

13.1 Announcements (Forum)

1. Setiap kursus memiliki Forum Announcements default.
2. Post pengumuman di forum ini.
3. Semua peserta akan menerima notifikasi email.

13.2 Messaging

1. Klik ikon pesan di header.
2. Cari nama peserta.
3. Kirim pesan langsung.

13.3 Bulk Messaging

1. Di Participants, centang peserta yang akan dihubungi.
2. Pilih Send a message dari dropdown.
3. Tulis pesan dan kirim.

14. Mengelola Grup

14.1 Membuat Grup

1. Di kursus, klik Participants.
2. Klik ikon gear > Groups.
3. Klik Create group.
4. Beri nama grup (misal: "Batch A", "Shift Pagi").

14.2 Menambah Member ke Grup

1. Pilih grup di daftar.
2. Klik Add/remove users.
3. Pindahkan peserta ke grup.

14.3 Group Mode di Aktivitas

Beberapa aktivitas bisa di-set untuk bekerja per grup:

• Separate groups: Grup terpisah, tidak bisa lihat grup lain.
• Visible groups: Bisa lihat tapi tidak interaksi dengan grup lain.

Tips untuk Instruktur

• Persiapkan materi sebelumnya: Upload semua materi sebelum training dimulai, lalu hide sections sampai waktunya.
• Gunakan completion tracking: Bantu memantau progress peserta secara otomatis.
• Buat bank soal yang besar: Semakin banyak soal, semakin efektif randomisasi.
• Berikan feedback konstruktif: Peserta menghargai feedback detail, bukan hanya nilai.
• Pantau secara berkala: Cek laporan untuk mengidentifikasi peserta yang tertinggal.